CHANTIERS.NET - PRESENTATION

Les Boîtes à Projet, la solution efficace et économique aux problèmes de transferts de fichiers entre professionnels du bâtiment.
   

Internet a apporté une révolution dans les échanges d'informations entre intervenants d'un projet de bâtiment. Par le biais d'une simple pièce jointe à un courrier électronique, architectes, bureaux d'études, entreprises, maître d'ouvrage pouvaient échanger en quelques minutes des plans techniques ou des images du projet en cours d'étude ou de réalisation. Cependant, les limites techniques et méthodologiques de ce procédé sont rapidement apparues à ses nombreux utilisateurs, concernant le nombre et la taille des fichiers, ou la nature même de ces échanges.

Le serveur Chantiers.net proposé par CER3i apporte aujourd'hui une solution efficace et économique aux besoins de transferts de fichiers entre professionnels du bâtiment.
 

 

Présentation du service
   
A l'initiative d'un membre du groupe de projet, une Boîte à Projet est créée sur le serveur Chantiers.net. Il s'agit d'un espace disque de taille adaptée aux besoins, à l'accès filtré par mot de passe, et partagé entre les différents intervenants, qui y déposent et récupèrent les fichiers à mettre en commun.

Toutes les opérations s'effectuent à l'aide d'un navigateur Internet standard, garantissant une utilisation possible et simple pour chacun, quelque soit son équipement ou sa situation.
 

 

Les avantages de la Boîte à Projet
   
  • Simplicité d'accès : l'accès à une Boîte à Projet s'effectue à l'aide d'un navigateur Internet standard. Il suffit donc de disposer d'un ordinateur connecté à Internet, quelque soit le fournisseur d'accès ou le type de liaison (du modem à la ligne spécialisée), et d'un logiciel de navigation, tels Netscape Navigator ou Microsoft Internet Explorer (à partir d'une version 3). Aucun module complémentaire ou paramétrage spécifique n'est nécessaire pour se connecter à une Boîte à Projet et en exploiter les fonctions de base (certaines fonctionnalités évoluées, telle la prévisualisation de certains documents, peuvent nécessiter un plug-in ou la possibilité d'exécuter des applets Java).

  • Simplicité d'utilisation : l'interface de Chantiers.net a été conçue avec un souci de clarté et d'efficacité, afin de permettre une utilisation rapide et simple pour tous, familiers ou non d'Internet et des échanges de fichiers.

  • Economie : les tarifs d'exploitation d'une B@P sont économiques par rapport aux services apportés, qu'on le compare aux conditions d'envoi de supports ZIP ou CD par messagerie, ou qu'on prenne simplement en compte le temps gagné par chacun des intervenants.

  • Efficacité : en quelques minutes, des fichiers nombreux et lourds sont mis à la disposition de tous les intervenants. En quelques minutes également, il est possible de remplacer une version erronée ou périmée par un nouveau fichier, sans imposer des envois successifs à ses correspondants.

  • Sécurité : l'accès à une B@P est protégé par un nom d'utilisateur et un mot de passe, connus des seuls partenaires validés par l'administrateur. Les fichiers sont hébergés par un serveur doté de l'ensemble des sécurités nécessaires contre les intrusions non autorisées.
 

 

Description succincte
    
Une B@P consiste en un dossier créé sur le serveur Chantiers.net, auquel les utilisateurs (correspondants qui doivent s'échanger des fichiers) accèdent via un simple navigateur (après avoir décliné un mot de passe).

Eloignée des usages du courrier électronique, la B@P est à mi-chemin entre les accès par FTP (fonctionnalités identiques, mais la B@P ne nécessite pas un logiciel spécifique avec son savoir faire dédié) et les armoires à plan (la B@P est plus simple, avec une structure moins lourde, et surtout repose sur des outils de connexions standards et indépendants du service).

L'objectif est de proposer un outil (une procédure) simple et efficace, avec une pensée particulière pour un utilisateur.

  • novice : il ne sait pas, ou pas bien, utiliser un logiciel de courrier électronique, avec des pièces jointes (et encore moins un logiciel de FTP).

  • nomade : il n'est pas sur sa machine propre, donc ne possède pas ses logiciels habituels (et encore moins ses paramétrages personnels de mail).

  • pressé : il n'a pas le temps d'installer ou vérifier les outils et paramètres nécessaires.

  • étranger au projet (le voisin qui dispose d'une connexion et qui veut bien servir de relais) ou non identifié de façon unique (plusieurs collaborateurs susceptibles de recueillir les envois).
 

 

Exemples professionnels réels, à l'origine de la création de Chantiers.net
   

Quelques exemples réels qui ont mis en avant l'intérêt de l'échange de fichiers par Internet, mais aussi les limites techniques et méthodologiques des pièces-jointes par mail. Autant de raisons qui nous ont permis d'imaginer les Boîtes à Projets, et d'en définir les caractéristiques.

  • Concours avec une agence à Saintes, et deux équipes à Paris : 3 sites doivent échanger et partager des informations, créées et diffusées en flux tendu.

  • Sandro (novice sur Internet et travaillant sur une machine non paramétrée pour le mail) doit envoyer pour validation des images au client de Besançon (qui héberge dans son agence un étudiant dont le PC est connecté à Internet, qui épelle avec difficulté son adresse par téléphone).

  • Emmanuel doit échanger des images et de lourds fichiers ArchiCAD avec le promoteur de l'opération, puis transmettre les éléments reçus aux autres membres de l'équipe de projet.

  • Pierre envoie des fichiers à Singapour, qui reviennent parce que l'adresse est erronée ou la boîte déjà pleine

On note quelques particularités aux fichiers d'un projet de bâtiment, qui expliquent la spécificité des besoins:

  • poids unitaire des fichiers : 1 à plusieurs Mo, plusieurs fichiers à la fois (chaque étage d'un bâtiment, toutes les images du rendu d'un concours).

  • envoi à plusieurs intervenants simultanés (de l'architecte vers BET, entreprises, maître d'ouvrage).

  • traitement en interne par plusieurs collaborateurs réunis sur le projet.

Principales limites du mail pour l'échange de fichiers liés à des projets d'architecture :

  • boites aux lettres généralement limitées à 5 Mo, donc insuffisant pour des envois de certains gros fichiers, l'envoi groupé de plusieurs éléments du dossier, et des envois ultérieurs de compléments.

  • destinataire nominatif (le mail est adressé à un interlocuteur unique d'une société, et non pas à un groupe de projet : il faudra qu'il charge personnellement le courrier puis le redistribuer s'il est sur place pour relever lui même sa boîte).

  • chargement obligatoire de tous les messages avant même de prendre connaissance de leur existence et de leur intérêt (la norme IMAP4, qui remplace POP3, permet de consulter la liste des courriers reçus avant de procéder à un chargement sélectif), sans aucune possibilité de visualisation.

  • temps éventuels de transfert entre les différents providers.

  • nécessité pour les nomades de modifier les paramètres de mail de l'hôte qui leur prête son ordinateur et sa connexion, et difficultés ensuite pour transférer (à des fins d'archives) le fichier sur leur propre machine.

  • absence de notion d'historique ou d'archive (laisser une copie sur le serveur présente de nombreux inconvénients).

En revanche, une B@P permet :

  • pas de limite de taille (à concurrence de l'espace disque disponible ou réservé sur le serveur, qui sera facilement de plusieurs dizaines ou centaines de Mo).

  • disponibilité immédiate des fichiers dès leur mise en ligne.

  • accès partagés par tous les intervenants et collaborateurs concernés (sous réserve des mots de passe).

  • possibilité de visualiser directement les documents graphiques (images GIF et JPG, vecteurs DWF et SVF avec plug-in) avant téléchargement éventuel.

  • changement de concept et d'attitude : un document n'est pas envoyé à un correspondant (qui se trouve obligé de le recevoir), mais mis à la disposition des personnes concernées et autorisées, qui iront le voir et le prendre si nécessaire.

  • historique et archivage implicite (la B@P contient tous les fichiers échangés, avec leurs date de mise à disposition sur le serveur, et possibilité de télécharger le même fichier autant que nécessaire).